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　　會議室是為了解決人與人的信息交流而營運的, 傳統(tǒng)的會議室主要靠與會者的現(xiàn)場交流, 簡單的依靠肢體語言和神態(tài)。為了解決大型會議聲音傳遞問題, 音頻技術(shù)隨之發(fā)展, 同時大屏顯示技術(shù)也使信息傳遞更加便捷。隨著越來越多的電子設備被安插在會議室中, 異地溝通或者現(xiàn)場交流都更顯得愈加便捷, 也實現(xiàn)了多媒體會議的優(yōu)越性。

　　多媒體會議系統(tǒng)將在計算機軟硬件的支持下, 采用電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化的會議設施以及形象化、多元化和多媒體化的展示手段, 將各類數(shù)據(jù)和圖像等信息以聲圖并茂的視覺和聽覺效果, 傳遞給每一位與會者。

　　多媒體系統(tǒng)通過視頻顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、攝像自動跟蹤系統(tǒng)、遠程視頻會議系統(tǒng)、表決簽到系統(tǒng)、無紙化辦公系統(tǒng)、錄播錄音系統(tǒng)、會務管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的合理配置, 將各系統(tǒng)設備設備有機地集成, 以滿足現(xiàn)代化多功能音視頻系統(tǒng)的要求。

　　在音視頻系統(tǒng)中, 需要充分體現(xiàn)電子設備的功能與整個系統(tǒng)的智能化, 以統(tǒng)一的智能系統(tǒng)控制與管理所有的電子設備, 并將所有有關(guān)的智能電子系統(tǒng)連接為一個完整而獨立的整體。