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無(wú)紙化會(huì)議將成為政府辦公趨勢(shì)

  近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用和網(wǎng)絡(luò)辦公的日益普及,我們的辦公自動(dòng)化水平得到了迅速提高,為無(wú)紙化辦公創(chuàng)造了條件。但是,盡管辦公自動(dòng)化了,但辦公用紙并沒(méi)有減少,而是更多地被使用。 無(wú)紙化會(huì)議只是一個(gè)響亮的口號(hào),在許多單位中都是很好的向往。這有兩個(gè)主要原因。一是某些計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序受限制,并且他們不愿意努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)。其次是有些人有傳統(tǒng)觀念。在他們看來(lái),似乎只有“白皮書和黑色字符”是真實(shí),才可信,才具有約束力和可執(zhí)行性的打印文檔。


  因此,即使局域網(wǎng)和Internet都可用,某些單位仍然分發(fā)紙質(zhì)文檔。有很多副本,但還有一組用于在Internet上發(fā)布的過(guò)程。即使使用多媒體來(lái)召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議材料仍然存在。


  “實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議”不僅是目標(biāo),也是社會(huì)發(fā)展的方向。

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